個人情報のお取扱いについて

1.利用目的

株式会社ヒューマンベース（以下、「当社」という）は、お預かりした個人情報は、下記の目的で利用し、これら以外の目的では利用いたしません。

・お取引先様の個人情報
(1)お取引様との業務上の連絡および業務遂行のため

・採用選考に関する個人情報
(1)採用選考申し込みの受付のため
(2)採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
(3)採用選考を実施するため

・ご来社される方の個人情報
(1)当社のセキュリティ確保、およびご来社の履歴管理のため

・当社従業者に関する個人情報および個人番号
(1)従業者の人事、および雇用管理のため
(2)法律で特定された「社会保険手続き」および「税務処理」のため
(3)案件に適した経歴・スキル等の有無を確認するため

2.提供について

貴殿からお預かりした履歴書、職務経歴書等は当社グループ会社及び当社顧客企業へ提供いたします。
・利用目的：貴殿の履歴、経歴を確認し、選考判断のために利用します
・個人情報の項目：氏名(イニシャル)、住所、経歴、電話番号、メールアドレス等。
・提供の手段：手渡しもしくは、ファイルにパスワードを付けメールにて送付。
・提供先の組織種類：当社グループ会社(株式会社ブレーンナレッジシステムズ、株式会社アセットコンサルティングフォース、株式会社セイリング)及び、
　当社顧客企業。

3.第三者提供について

お預かりした個人情報は、本人の同意がない限り第三者に提供することはありません。
採用が決定された方の個人情報は、雇用管理上の基礎資料として使用させていただきます。
不採用が決定された方の個人情報は、採用判定後、当社で責任を持って廃棄いたします。

4.委託について

上記の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。
委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、
必要且つ適切な監督を行います。

5.個人情報の提供の任意性について

当社が提出を求める個人情報につき、提供に応じるか否か任意ですが、提供頂けない個人情報がある場合、
利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記7．に記載の窓口までお問い合わせください。

7.個人情報の開示等及び相談について

当社は、提供頂いた個人情報（開示対象個人情報）に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、
消去又は第三者提供の停止(以下「開示等」という)に関わる請求及び相談（開示等に関わる請求についての相談も含む）
につき迅速に対応します。下記の窓口までお申し出ください。

個人情報相談窓口責任者 藤永 浩輝
Eメール：hmb_info@humanbase.co.jp

株式会社ヒューマンベース
代表取締役 音吉 元樹
最終改定日：2023年11月15日